Перейти до основного вмісту
Про мене
Проєкти50
Послуги
Дизайн
Дизайн сайтівДизайн логотипуДизайн мобільних додатківБрендингДизайн поліграфіїРекламні креативи
Розробка
Розробка сайтівІнтернет-магазинCRM/ERP/SaaS системиМобільні додатки
Маркетинг
SEO просуванняGoogle AdsSMM маркетингEmail маркетинг
Консалтинг
UX аудитБізнес-консультаціїПродуктова стратегіяОптимізація конверсії
Зони обслуговування
Україна
ВінницяДніпроЖитомирІвано-ФранківськКиївКропивницькийЛуцькЛьвів
МиколаївОдесаПолтаваРівнеСумиТернопільУжгородХарків
ХмельницькийЧеркасиЧернівціЧернігів
Відгуки
Контакти
Зв'язатися
Про мене
Проєкти50
Послуги
ДизайнДизайн сайтівДизайн логотипуДизайн мобільних додатківБрендингДизайн поліграфіїРекламні креативи
РозробкаРозробка сайтівІнтернет-магазинCRM/ERP/SaaS системиМобільні додатки
МаркетингSEO просуванняGoogle AdsSMM маркетингEmail маркетинг
КонсалтингUX аудитБізнес-консультаціїПродуктова стратегіяОптимізація конверсії
Зони обслуговування
ВінницяДніпроЖитомирІвано-ФранківськКиївКропивницькийЛуцькЛьвівМиколаївОдесаПолтаваРівнеСумиТернопільУжгородХарківХмельницькийЧеркасиЧернівціЧернігів
Відгуки
Контакти
Зв'язатися

Контакти

Давайте зробимо щось разом

Я доступний з 9:00 до 20:00 за київським часом, з понеділка по п'ятницю.

Я можу відповісти на всі ваші питання, напишіть мені повідомлення.
Ваші дані захищені і не передаються третім особам.

+38 (097) 770 10 97
[email protected]
My Calendly
Я в соціальних мережах
InstagramFacebookLinkedinTelegramSkypeBehanceDribbbleTiktok
  • Afghanistan+93
  • Albania+355
  • Algeria+213
  • Andorra+376
  • Angola+244
  • Antigua and Barbuda+1268
  • Argentina+54
  • Armenia+374
  • Aruba+297
  • Australia+61
  • Austria+43
  • Azerbaijan+994
  • Bahamas+1242
  • Bahrain+973
  • Bangladesh+880
  • Barbados+1246
  • Belarus+375
  • Belgium+32
  • Belize+501
  • Benin+229
  • Bhutan+975
  • Bolivia+591
  • Bosnia and Herzegovina+387
  • Botswana+267
  • Brazil+55
  • British Indian Ocean Territory+246
  • Brunei+673
  • Bulgaria+359
  • Burkina Faso+226
  • Burundi+257
  • Cambodia+855
  • Cameroon+237
  • Canada+1
  • Cape Verde+238
  • Caribbean Netherlands+599
  • Cayman Islands+1
  • Central African Republic+236
  • Chad+235
  • Chile+56
  • China+86
  • Colombia+57
  • Comoros+269
  • Congo+243
  • Congo+242
  • Costa Rica+506
  • Côte d'Ivoire+225
  • Croatia+385
  • Cuba+53
  • Curaçao+599
  • Cyprus+357
  • Czech Republic+420
  • Denmark+45
  • Djibouti+253
  • Dominica+1767
  • Dominican Republic+1
  • Ecuador+593
  • Egypt+20
  • El Salvador+503
  • Equatorial Guinea+240
  • Eritrea+291
  • Estonia+372
  • Ethiopia+251
  • Faroe Islands+298
  • Fiji+679
  • Finland+358
  • France+33
  • French Guiana+594
  • French Polynesia+689
  • Gabon+241
  • Gambia+220
  • Georgia+995
  • Germany+49
  • Ghana+233
  • Gibraltar+350
  • Greece+30
  • Greenland+299
  • Grenada+1473
  • Guadeloupe+590
  • Guam+1671
  • Guatemala+502
  • Guinea+224
  • Guinea-Bissau+245
  • Guyana+592
  • Haiti+509
  • Honduras+504
  • Hong Kong+852
  • Hungary+36
  • Iceland+354
  • India+91
  • Indonesia+62
  • Iran+98
  • Iraq+964
  • Ireland+353
  • Israel+972
  • Italy+39
  • Jamaica+1876
  • Japan+81
  • Jordan+962
  • Kazakhstan+7
  • Kenya+254
  • Kiribati+686
  • Kosovo+383
  • Kuwait+965
  • Kyrgyzstan+996
  • Laos+856
  • Latvia+371
  • Lebanon+961
  • Lesotho+266
  • Liberia+231
  • Libya+218
  • Liechtenstein+423
  • Lithuania+370
  • Luxembourg+352
  • Macau+853
  • Macedonia+389
  • Madagascar+261
  • Malawi+265
  • Malaysia+60
  • Maldives+960
  • Mali+223
  • Malta+356
  • Marshall Islands+692
  • Martinique+596
  • Mauritania+222
  • Mauritius+230
  • Mayotte+262
  • Mexico+52
  • Micronesia+691
  • Moldova+373
  • Monaco+377
  • Mongolia+976
  • Montenegro+382
  • Morocco+212
  • Mozambique+258
  • Myanmar+95
  • Namibia+264
  • Nauru+674
  • Nepal+977
  • Netherlands+31
  • New Caledonia+687
  • New Zealand+64
  • Nicaragua+505
  • Niger+227
  • Nigeria+234
  • North Korea+850
  • Norway+47
  • Oman+968
  • Pakistan+92
  • Palau+680
  • Palestine+970
  • Panama+507
  • Papua New Guinea+675
  • Paraguay+595
  • Peru+51
  • Philippines+63
  • Poland+48
  • Portugal+351
  • Puerto Rico+1
  • Qatar+974
  • Réunion+262
  • Romania+40
  • Russia+7
  • Rwanda+250
  • Saint Kitts and Nevis+1869
  • Saint Lucia+1758
  • Saint Pierre & Miquelon+508
  • Saint Vincent and the Grenadines+1784
  • Samoa+685
  • San Marino+378
  • São Tomé and Príncipe+239
  • Saudi Arabia+966
  • Senegal+221
  • Serbia+381
  • Seychelles+248
  • Sierra Leone+232
  • Singapore+65
  • Slovakia+421
  • Slovenia+386
  • Solomon Islands+677
  • Somalia+252
  • South Africa+27
  • South Korea+82
  • South Sudan+211
  • Spain+34
  • Sri Lanka+94
  • Sudan+249
  • Suriname+597
  • Swaziland+268
  • Sweden+46
  • Switzerland+41
  • Syria+963
  • Taiwan+886
  • Tajikistan+992
  • Tanzania+255
  • Thailand+66
  • Timor-Leste+670
  • Togo+228
  • Tonga+676
  • Trinidad and Tobago+1868
  • Tunisia+216
  • Turkey+90
  • Turkmenistan+993
  • Tuvalu+688
  • Uganda+256
  • Ukraine+380
  • United Arab Emirates+971
  • United Kingdom+44
  • United States+1
  • Uruguay+598
  • Uzbekistan+998
  • Vanuatu+678
  • Vatican City+39
  • Venezuela+58
  • Vietnam+84
  • Wallis & Futuna+681
  • Yemen+967
  • Zambia+260
  • Zimbabwe+263

Відповім протягом 30 хвилин у робочий час

Про мене
Проєкти50
Послуги
Зони обслуговування
Відгуки
Контакти
Зв'язатися
Зв'язатися
Про менеПроєктиВідгукиКонтакти
Послуги
Дизайн сайтівДизайн логотипуДизайн мобільних додатківБрендингДизайн поліграфіїРекламні креативиРозробка сайтівІнтернет-магазинCRM/ERP/SaaS системиМобільні додаткиSEO просуванняGoogle AdsSMM маркетингEmail маркетингUX аудитБізнес-консультаціїПродуктова стратегіяОптимізація конверсії
Зони обслуговування
ВінницяДніпроЖитомирІвано-ФранківськКиївКропивницькийЛуцькЛьвівМиколаївОдесаПолтаваРівнеСумиТернопільУжгородХарківХмельницькийЧеркасиЧернівціЧернігів
Про менеПроєктиВідгукиКонтакти
Послуги
Дизайн сайтівДизайн логотипуДизайн мобільних додатківБрендингДизайн поліграфіїРекламні креативиРозробка сайтівІнтернет-магазинCRM/ERP/SaaS системиМобільні додаткиSEO просуванняGoogle AdsSMM маркетингEmail маркетингUX аудитБізнес-консультаціїПродуктова стратегіяОптимізація конверсії
Зони обслуговування
ВінницяДніпроЖитомирІвано-ФранківськКиївКропивницькийЛуцькЛьвівМиколаївОдесаПолтаваРівнеСумиТернопільУжгородХарківХмельницькийЧеркасиЧернівціЧернігів
© 2026 Alex Filiuk | Всі права захищені.Політика конфіденційності
  1. Головна
  2. ›Зони обслуговування
  3. ›Київ
  4. ›Розробка CRM/ERP/SaaS систем

Розробка CRM, ERP і SaaS-систем у Києві

Проєктую і розробляю кастомні системи управління для київського бізнесу — CRM для продажів і колл-центрів, ERP для виробничих і торговельних компаній, SaaS-продукти для масштабування. Стек — Next.js, Node.js, PostgreSQL, Redis. Інтеграції з 1C/BAS, Бітрікс24, Binotel, LiqPay і Fondy. Multi-tenant, SSO, аудит.

15+років у розробці B2B-систем
20+кастомних CRM/ERP/SaaS у портфоліо
Київпріоритетний ринок для B2B-розробки
100+Задоволені клієнти по всьому світу
Дивитись роботи
+38 (097) 770 10 97
Вільних слотів на травень: 2
CYTY
Art-light
MIXXMANN
Gid realty
Розробка CRM, ERP і SaaS-систем у Києві
Алекс ФілюкCEO & Founder в High-End Agency15+ років досвіду в дизайні і розробці

Залиште заявку

Опиши твої бізнес-процеси та проблеми, які потрібно вирішити автоматизацією.

Безкоштовний аудит

Проаналізую твої процеси та запропоную оптимальну архітектуру CRM/ERP системи.

Отримайте систему

Готова CRM/ERP з налаштованими workflow, дашбордами та інтеграціями під твій бізнес.

Типи CRM/ERP систем

Розробляю бізнес-системи під конкретні потреби вашої компанії

💰

CRM для відділу продажів

Система управління клієнтами та угодами: воронка продажів, задачі, аналітика, інтеграція з телефонією.

🔧

CRM для сервісних компаній

CRM з тікет-системою, SLA-контролем, базою знань та порталом для клієнтів.

🏭

ERP система

Комплексна система управління підприємством: фінанси, склад, виробництво, HR, закупівлі.

📋

Система управління проєктами

Платформа для управління проєктами з канбан-дошками, діаграмами Ганта та звітністю.

👥

HR-система

Система управління персоналом: рекрутинг, онбординг, облік робочого часу, відпустки.

📊

Аналітична платформа

Дашборди та звіти для бізнес-аналітики з візуалізацією даних у реальному часі.

Процес роботи

1

Аналіз бізнес-процесів

Глибоко вивчаю твої робочі процеси, ролі користувачів, точки болю та вимоги до системи. Будую карту процесів.

2

Інформаційна архітектура

Проєктую структуру системи, навігацію, ієрархію даних та ролі доступу. Визначаю ключові сценарії використання.

3

Вайрфрейми та прототип

Створюю схематичні макети основних екранів та інтерактивний прототип для тестування з реальними користувачами.

4

UI-дизайн та дизайн-система

Розробляю візуальний стиль, бібліотеку компонентів та деталізовані макети всіх екранів системи.

5

Тестування та передача

Проводжу юзабіліті-тестування, вношу корективи та готую повну документацію для команди розробки.

Тарифи

Оберіть оптимальний пакет для вашого проекту

Базовий

CRM Старт

Базова CRM система

$3000$4000

Що входить в пакет:

  • Модуль управління клієнтами
  • Воронка продажів
  • Задачі та нагадування
  • Базова аналітика
  • Адаптивний інтерфейс
  • Навчання команди
Готова за 1 місяць
Бізнес

CRM Бізнес

Розширена CRM з інтеграціями

$6000$8000

Що входить в пакет:

  • Все з пакету «CRM Старт»
  • Інтеграція з телефонією
  • Інтеграція з email
  • Автоматизація процесів
  • Ролі та права доступу
  • API для зовнішніх систем
  • Розширена аналітика
Готова за 2 місяці
Преміум

ERP Комплекс

Повна бізнес-система

$12000$15000

Що входить в пакет:

  • Все з пакету «CRM Бізнес»
  • Модуль управління проєктами
  • Фінансовий модуль
  • Складський облік
  • HR модуль
  • Дашборди реального часу
  • Кастомні звіти
  • Пріоритетна підтримка 6 місяців
Готова за 3-4 місяці
Максимум

SaaS-платформа

Хмарний продукт під ключ

$20000$28000

Що входить в пакет:

  • Все з пакету ERP Комплекс
  • Мультитенантна архітектура
  • Білінг та управління підписками
  • Онбордінг та система підказок
  • Публічне API для інтеграцій
  • Мультимовна підтримка
  • CI/CD, автотести, моніторинг
  • Підтримка та супровід 6 місяців
Для продуктових компаній

Портфоліо

Приклади розроблених проектів

BMW Service CRM

BMW Service CRM

Alt Mobile CRM

Alt Mobile CRM

European Auto Parts CRM

European Auto Parts CRM

FundlyHub

FundlyHub

High-Level Remodeling

High-Level Remodeling

Solars Power Systems

Solars Power Systems

Часті запитання

Відповіді на найпопулярніші питання

Кастомні системи — це не «фіксована ціна за CRM», а розрахунок під конкретний скоуп. Орієнтири на київському ринку 2025–2026:

  • MVP CRM для відділу продажів на 10–30 користувачів з інтеграціями телефонії та 1C — стартує від $15 000 і займає 3–4 місяці.
  • Повноцінний ERP для виробничої або торговельної компанії з обліком, складом, логістикою та звітністю — від $40 000, 6–9 місяців.
  • SaaS-продукт з multi-tenant архітектурою, біллінгом, ролями та публічним onboarding — від $50 000 і 6+ місяців до beta-версії.

Точну вартість фіксую після discovery-фази (1–2 тижні). Це дешевше, ніж 3 роки оплачувати ліцензії Бітрікс24 на 100+ співробітників, і ви отримуєте систему у власність. Деталі — у блоці «Тарифи» вище і на сторінці розробки.

Коробкові CRM — це чудовий старт для маленької команди. Але київський бізнес зазвичай швидко в них впирається:

  • Бізнес-логіка. У Бітрікс24 ви робите процеси «як дозволяє Бітрікс». У кастомній — як треба вашому бізнесу. Це критично для нестандартних воронок: продажі через тендери, B2B з довгими циклами, дистрибуція з територіальними планами.
  • Ціна. 100 співробітників у Бітрікс24 Professional — це $200+ на місяць щомісяця, назавжди. Кастомна CRM — фіксована вартість розробки, далі лише хостинг ($50–200/міс).
  • Швидкодія. Бітрікс гальмує на великих обсягах. Кастомна на Postgres + Redis тримає мільйони записів.
  • Дані. Ваша база клієнтів — на ваших серверах, не у Бітрікс.

Перевірте поточні витрати на ліцензії — часто кастомна окуповується за 1.5–2 роки.

За 15 років роботи я зібрав робочий набір інтеграцій для українського B2B:

  • Облік: 1C 8.x, BAS Бухгалтерія, BAS КУП, M.E.Doc — двостороння синхронізація номенклатури, контрагентів, документів.
  • Телефонія: Binotel, Phonet, Asterisk, Stream Telecom — click-to-call, popup картки клієнта на вхідному, запис розмов прямо в CRM.
  • Платежі: LiqPay, Fondy, WayForPay, Portmone, monobank API — для SaaS з підпискою або CRM з онлайн-оплатою рахунків.
  • Логістика: Нова Пошта API, Укрпошта, Meest — створення ТТН, відстеження, оновлення статусів.
  • Маркетинг: Google Ads, Meta, eSputnik, SendPulse, Telegram Bot API.
  • Інше: ПриватБанк API, Дія.City, ЄДР, Опендатабот.

Якщо потрібна інтеграція з нестандартним сервісом — пишемо адаптер. Деталі — у портфоліо.

Так. У портфоліо є кейси для виробничих компаній з облікoм матеріалів, BOM (bill of materials), плануванням виробництва, складським обліком на кількох складах, управлінням замовленнями і логістикою. Київська область — складний регіон через високу концентрацію виробничих майданчиків (Бориспіль, Бровари, Васильків, Вишгород): часто потрібна синхронізація між офісом у Києві та складами за містом, мобільні інтерфейси для комірників і водіїв, інтеграція з обліком 1C/BAS і M.E.Doc.

Кастомна ERP не намагається бути «всім для всіх» (як SAP за $500k), а закриває саме ваші процеси. Часто це 3–4 модулі (склад, виробництво, продажі, фінанси) проти 30 у коробкових рішеннях. Підходить, якщо коробка не покриває специфіку, а SAP/1C UPP — задорого. Радимо додатково подивитися на бізнес-консультацію на старті.

Multi-tenant — це архітектура, у якій одна система обслуговує багатьох клієнтів (тенантів) з ізоляцією даних. Простими словами: один деплой, але кожна компанія-клієнт бачить лише свої дані, налаштування, користувачів і біллінг.

Multi-tenant потрібен, якщо ви будуєте SaaS-продукт — продаєте систему за підпискою іншим компаніям (а не використовуєте для власних потреб). Приклади з Києва: HR-tech для підбору персоналу, education-tech для навчальних платформ, fintech для бухгалтерських сервісів, продуктивні tools для команд.

Архітектура multi-tenant вимагає продуманого підходу з нуля: row-level security в PostgreSQL, окремі піддомени або кастомні домени, тарифні плани з лімітами, биллінг (часто Stripe + LiqPay), self-service onboarding. Це 3–6 додаткових тижнів до базового скоупу — але без цього SaaS просто не працює.

Ролі і права — критичний момент для будь-якої CRM/ERP/SaaS. У моїх системах RBAC будується багатошарово:

  • Ролі: Owner, Admin, Manager, Operator, Accountant, Read-only — або кастомні під ваші процеси.
  • Права на рівні модулів: хто бачить фінанси, хто — лише ліди, хто — лише свої угоди.
  • Права на рівні записів: територіальні менеджери бачать лише клієнтів своєї області, керівники відділів — усю команду.
  • Права на рівні полів: бухгалтерія бачить суми контрактів, продажники — лише статуси.
  • Аудит дій: повний лог хто, коли, що змінив. Критично для compliance і розслідувань витоків.
  • SSO: інтеграція з Google Workspace, Microsoft Entra, Keycloak.

Це особливо важливо для київського fintech, медичних і юридичних компаній — де є прямі регуляторні вимоги до контролю доступу.

Стек у мене стабільний — Next.js + Node.js + PostgreSQL + Redis + Docker. Чому саме він:

  • Next.js (React). Сучасний фронтенд з SSR/SSG, добре оптимізований під SEO для публічних SaaS-частин, потужний DX. Велика екосистема в Києві — легко знайти фронтендера на підтримку.
  • Node.js (NestJS / Express). Бекенд з типізацією через TypeScript, зручний для команди, що працює одночасно у фронті й беку.
  • PostgreSQL. Найкраща реляційна БД для складної бізнес-логіки. JSONB-поля для гнучких атрибутів, повноцінні транзакції, row-level security для multi-tenant.
  • Redis. Кеш, черги задач (BullMQ), pub/sub, rate limiting.
  • Docker + Kubernetes (за потреби). Простий деплой, масштабування, прозорість.

Це не «модний стек», а перевірений на десятках систем у проді. Деталі — на сторінці розробки.

Реальні терміни на київському ринку:

  • MVP CRM для відділу продажів — 3–4 місяці від брифу до прода.
  • CRM з інтеграціями телефонії, 1C, склад — 5–7 місяців.
  • ERP з виробництвом, обліком, логістикою — 8–12 місяців до повного функціоналу, але вже через 4–5 — перший корисний модуль у проді.
  • SaaS-продукт до beta — 6 місяців з нуля. До commercial launch з біллінгом — 9 місяців.

Я працюю ітераційно: discovery (1–2 тижні) → дизайн архітектури (2–3 тижні) → MVP (8–12 тижнів) → ітерації по 2-тижневих спринтах. Перший корисний результат у вас на руках уже через 2–3 місяці, не «через рік», як у класичних waterfall-проєктах. Це критично для київських стартапів, що залежать від раунду інвестицій або продажу клієнту.

Так, міграція даних — стандартна частина проєкту. Маю готові пайплайни для:

  • Бітрікс24: через REST API — клієнти, угоди, ліди, історія активностей, файли.
  • amoCRM: через API — аналогічно.
  • Salesforce, HubSpot, Pipedrive: через офіційні API.
  • 1C/BAS: через ODBC / SOAP / REST залежно від конфігурації.
  • Excel/CSV/Google Sheets: для тих, хто вів усе вручну.

Міграція — це не просто «копіювати таблиці». Це маппінг полів, дедуплікація, нормалізація форматів (телефони, ІПН, адреси), перевірка зв'язків (клієнт → угоди → платежі). Зазвичай 2–4 тижні для CRM з історією 3+ років. Робимо тестову міграцію на staging, ви валідуєте, потім — продакшн в одне вікно (зазвичай вночі з суботи на неділю, щоб не зачепити робочий день).

CRM/ERP/SaaS — це не «здав і забув», це жива система, яка зростає разом з бізнесом. Пропоную три формати підтримки:

  • Maintenance. Тільки виправлення багів, оновлення безпеки, моніторинг — фіксована місячна оплата ($300–800 залежно від системи).
  • Maintenance + малі зміни. Включено 10–20 годин на місяць на нові поля, звіти, дрібні автоматизації — для бізнесу, що активно росте.
  • Roadmap-партнерство. Стратегічна співпраця з кварталом дорожньої карти, регулярними релізами, Q&A-сесіями з вашим продакт-менеджером.

Усі проєкти ведуться з документацією в Notion/Confluence, моніторингом (Sentry, Grafana), регулярними бекапами і disaster recovery планом. Якщо хочете передати на іншу команду — все готове до hand-off без болю. Контактуйте через форму.

Володієте — ви. Завжди. Це фіксується в договорі: вихідний код, дизайн, структура БД, документація — ваша інтелектуальна власність.

Хостинг — на ваш вибір:

  • AWS (Frankfurt/Stockholm). Стандарт для київських fintech і SaaS, що працюють на ЄС-ринку.
  • Hetzner (Німеччина/Фінляндія). Найкраща ціна/якість для українських проєктів — типовий вибір середнього бізнесу.
  • Українські провайдери (HostiQ, GigaCloud, De Novo). Якщо є регуляторні вимоги до зберігання даних в Україні (медицина, держсектор, фінанси) — облачні рішення з ЦОДами в Києві та області.
  • Self-hosted. Якщо у вас власна інфраструктура — деплоїмо там.

Резервне копіювання — щодня, з географічно віддаленим зберіганням. Disaster recovery — RTO 4 години, RPO 1 година як стандарт.

Так, take-over — частий сценарій. Київський ринок насичений підрядниками, що почали проєкт і не довели його до робочого стану, або підняли ціни в 3 рази після передачі. Process take-over у мене стандартний:

  1. Аудит коду і архітектури (1–2 тижні). Дивлюсь, що є робочого, що — технічний борг, де критичні діри.
  2. Звіт: чи варто рятувати, чи дешевше переписати з нуля.
  3. Передача доступів і документації від старої команди (зазвичай 1 тиждень).
  4. Стабілізація. Виправляю критичні баги, налаштовую моніторинг.
  5. Roadmap подальшого розвитку.

За 15 років я бачив кейси, коли «переписати з нуля» виходить дешевше за рятування legacy. І кейси, коли legacy — нормальний, і за 2 тижні приводиться до робочого стану. Чесна оцінка — частина моєї цінності.

Чому обирають мене?

Порівняння з іншими варіантами

Олександр ФілюкКоробкова CRM (amoCRM, Бітрікс24)
Гнучкість бізнес-процесів✅ Будь-яка логіка під ваш бізнес⚠️ В межах того, що дозволила платформа
Ціна на 50+ користувачів✅ Фікс за розробку, далі — лише хостинг💰 Зростає лінійно з кожним юзером
Інтеграції з 1C/BAS, M.E.Doc✅ Повноцінна, двостороння📋 Через сторонні модулі або вручну
Інтеграція телефонії (Binotel/Phonet)✅ Кастомний CTI під ваш сценарій🔄 Базовий конектор, обмежені сценарії
Multi-tenant для SaaS✅ Архітектурно з нуля❌ Не передбачено
Володіння кодом і даними✅ Вихідний код і БД у вас❌ Дані на серверах вендора
Швидкодія на великих обсягах✅ Postgres + Redis, оптимізація під ваші запити⚠️ Гальмує на 100k+ записів
UI/UX під ваші ролі✅ Окремі екрани під продажника, керівника, бухгалтера📋 Один загальний інтерфейс для всіх

Розробка CRM, ERP, SaaS у Києві — кастомні системи управління | Олександр Філюк

Розробка CRM, ERP і SaaS-систем у Києві — кастомні рішення для великого і середнього бізнесу

Київ — найбільший B2B-ринок України. Тут зосереджено штаб-квартири банків (ПриватБанк, Ощадбанк, monobank, Sense Bank), IT-гігантів (EPAM, GlobalLogic, SoftServe), рітейлерів (Rozetka, EVA, Сільпо), телеком-операторів (Київстар, Vodafone, lifecell), e-commerce (Prom, Allo) і десятків тисяч компаній середнього розміру. Усі вони впираються в одну і ту саму проблему: стандартні коробкові системи (amoCRM, Бітрікс24, навіть SAP) не закривають специфіку їхніх процесів — або занадто обмежені, або занадто дорогі, або обидва одночасно.

Я — Олександр Філюк, Senior UI/UX дизайнер і архітектор B2B-систем з 15+ роками досвіду. Розробляю кастомні CRM, ERP і SaaS-продукти для київського бізнесу, що вже виріс із меж коробкових рішень або з нуля будує власний продукт. У портфоліо понад 20 систем у проді: кейси для авто-сервісів, фінансових сервісів, e-commerce, медицини, продакшну, виробництва і дистрибуції.

Коли коробкова CRM перестає працювати — і як це зрозуміти

Коробкові системи на кшталт amoCRM, Бітрікс24, NetHunt, KeepinCRM — чудовий старт для команди з 5–15 людей. Але київський бізнес зростає швидко, і характерні «больові точки» з'являються вже на 25–50 співробітниках:

  • Кастомізація закінчилась. Ваші процеси не вкладаються в сутності «Лід → Контакт → Угода». Наприклад, у тендерному відділі — це «Тендер → Лот → Заявка → Постачання → Аудит», 5 рівнів. Бітрікс це не «гнеться».
  • Інтеграції стають кошмаром. 1C/BAS, M.E.Doc, телефонія Binotel, склад на 5 тисяч SKU, особистий кабінет клієнтів — все це треба «зшивати» через сторонні модулі, які гальмують і ламаються при оновленнях.
  • Ціна вибухає. 100 співробітників у Бітрікс24 Professional — це понад $200/міс щомісяця, плюс модулі, плюс інтегратор, плюс SaaS-партнери. За 3 роки — десятки тисяч доларів, без володіння кодом і даними.
  • Швидкодія падає. На 100k+ записів Бітрікс відчутно гальмує. Operatorи скаржаться, керівники — на тривалість звітів, ІТ — на навантаження.
  • UX однаковий для всіх. Продажник, бухгалтер, складський, керівник — усі бачать один той самий захаращений інтерфейс. Це не лише незручно — це сповільнює роботу.

Якщо вам знайомі хоча б 2 з цих пунктів — час задуматись про кастомну систему. У поєднанні з бізнес-консультацією і UX-аудитом існуючих процесів це дає прозоре розуміння: що саме переписувати, а що — лишити в Бітрікс24 ще на пів року.

Які системи я будую

Працюю з трьома основними типами B2B-систем, кожен зі своєю специфікою:

1. CRM — управління клієнтами і продажами

CRM — це серце відділу продажів. Кастомну CRM варто будувати, коли:

  • У вас 30+ менеджерів продажів, і коробка вже гальмує.
  • Воронка продажів нестандартна (тендери, B2B з довгим циклом, дистрибуція).
  • Потрібна глибока інтеграція телефонії з кастомною логікою (наприклад, маршрутизація вхідних на менеджера, що веде клієнта).
  • Потрібен контроль роботи операторів кол-центру (KPI, скрипти, контроль якості).

У мою CRM-функціональність типово входить: ліди й угоди з кастомною воронкою, картки клієнтів з повною історією комунікацій, інтеграція Binotel/Phonet/Asterisk (popup на вхідному, click-to-call, запис розмов), email-комунікація через ваш SMTP або Gmail/Outlook API, шаблони комерційних пропозицій з підстановкою даних, e-signature (Дія, Vchasno), плани продажів і контроль виконання, дашборди для керівників. Інтеграція з email-маркетингом і Google Ads — щоб бачити повну картину lead-to-revenue.

2. ERP — управління підприємством

ERP — комплексна система обліку всього: фінанси, склад, виробництво, кадри, логістика. Кастомну ERP роблять, коли:

  • 1C/BAS не закриває специфіку (наприклад, нестандартне виробництво або дистрибуція з кількома брендами).
  • SAP / Microsoft Dynamics задорогі ($500k+ для впровадження).
  • Потрібна глибока інтеграція з вашою торговою/виробничою системою.
  • Бізнес росте швидше, ніж 1C встигає налаштовуватися.

У моїх ERP-проєктах для київських клієнтів: складський облік на N складах (часто Київ + Київська область — Бориспіль, Бровари, Васильків), управління номенклатурою (10k–500k SKU), BOM для виробництва, планування замовлень і логістики, інтеграція з Новою Поштою API, Укрпоштою, Meest, фінансовий блок із синхронізацією 1C/BAS і M.E.Doc, мобільні інтерфейси для комірників і водіїв (Progressive Web App або React Native).

3. SaaS — власний продукт для масштабування

SaaS — це коли ви не використовуєте систему «для себе», а продаєте її іншим компаніям. Це найскладніший і найрозвиненіший тип — потрібна multi-tenant архітектура, тарифні плани, біллінг, self-service onboarding, публічний сайт, маркетингові інтеграції.

Київ — потужний центр SaaS-стартапів: HR-tech, edtech, fintech, productivity, retail-tech. Я допомагаю і запускати з нуля, і переписувати legacy-моноліти на сучасну multi-tenant архітектуру з SSO, RBAC і повноцінним audit-логом. Часто паралельно потрібна UI/UX робота над основним продуктом і оптимізація конверсії на public-частині сайту.

Стек технологій — Next.js, Node.js, PostgreSQL, Redis, Docker

За 15 років я перепробував десятки стеків. Те, що залишилось, — це перевірений набір під B2B-системи на українському і світовому ринку:

  • Frontend: Next.js 14+ (React, TypeScript). Сучасний фреймворк з SSR/SSG, App Router, Server Components. Швидкість на dev-experience, гнучкість на UI, чудова робота з SEO для public-частини SaaS.
  • Backend: Node.js (NestJS / Express). TypeScript наскрізно, той самий мовний контекст для фронта і беку — менше bugs, швидший hand-off між розробниками.
  • База даних: PostgreSQL 15+. JSONB-поля для гнучких атрибутів, повноцінні транзакції, row-level security для multi-tenant ізоляції, CTE для складних звітів. Доповнюється ClickHouse для analytics, якщо обсяги великі.
  • Кеш і черги: Redis. Cache-aside, BullMQ для задач (відправка email, синхронізація 1C, генерація звітів), pub/sub, rate limiting, sessions.
  • Інфраструктура: Docker, Kubernetes (за потреби), Terraform. Інфраструктура-як-код, прозорий деплой, легко масштабується горизонтально.
  • Моніторинг: Sentry, Grafana + Prometheus, Loki. Без моніторингу будь-яка серйозна система — це чорний ящик.

Цей стек дає змогу команді 1–3 розробники підтримувати систему на 100k+ користувачів. Це критично для українських компаній, де штат IT-департаменту — 5–10 людей, а не 100.

Інтеграції з українськими сервісами — обов'язкова частина роботи

На відміну від західного ринку, український B2B вимагає глибокої інтеграції з локальною екосистемою. Без цього CRM/ERP — це лише напівпродукт. У мене готовий стек інтеграцій, який швидко адаптується під ваш кейс:

  • Облік і документообіг: 1C 8.x, BAS Бухгалтерія, BAS КУП, M.E.Doc, Vchasno, Дія Підпис, ЄДР через Опендатабот.
  • Телефонія: Binotel, Phonet, Asterisk, Stream Telecom, Ringostat — popup картки клієнта, click-to-call, запис розмов, аналітика дзвінків в одному дашборді з продажами.
  • Платежі: LiqPay, Fondy, WayForPay, Portmone, monobank Acquiring, ПриватБанк API.
  • Логістика: Нова Пошта API (TTN, відстеження, відділення), Укрпошта, Meest, Justin.
  • Маркетинг: Google Ads (синхронізація лідів), Meta Conversions API, eSputnik (email/sms), SendPulse, Telegram Bot API для нотифікацій.
  • Аналітика: Google Analytics 4, Hotjar, Posthog, Plausible — для public-частини SaaS і відстеження користувацької поведінки.

Якщо потрібна інтеграція з нестандартним сервісом (галузевий API, ваш постачальник, специфічне обладнання) — пишемо адаптер з нуля. Деталі — у блоці розробки і у конкретних кейсах портфоліо.

Як виглядає процес — від ідеї до проду

Я не люблю «довгі дисcoverу на пів року». Реальні проєкти у Києві мають економічну логіку — потрібно почати приносити цінність якомога швидше:

  1. Discovery (1–2 тижні). Глибокий бриф: інтерв'ю з ключовими користувачами (продажники, керівники, бухгалтерія), мапа поточних процесів, виявлення «больових точок», формування MVP-скоупу. Часто проводжу зустрічі особисто в Києві — у вашому офісі або в коворкінгу типу Unit.City.
  2. Архітектура (2–3 тижні). Технічна архітектура: схема БД, API-контракти, інтеграції, infra-as-code. Дизайн-архітектура: ключові екрани, navigation, role-based UX.
  3. UI/UX (паралельно з беком, 4–6 тижнів). Прототипи у Figma, валідація з користувачами, фінальний дизайн з компонентною бібліотекою. Підхід — як у класичному UI/UX, але з особливостями B2B (щільність даних, switch user roles, табличні UI).
  4. MVP розробка (8–12 тижнів). 2-тижневі спринти, регулярні демо, рання інтеграція. Перший корисний модуль — у проді через 6–8 тижнів.
  5. Тестування і запуск (2–4 тижні). Бета з обраними користувачами, виправлення критичних UX-issues, навчання команди, міграція даних з попередньої системи.
  6. Підтримка і розвиток. Регулярні релізи, моніторинг, нові модулі за пріоритетом бізнесу.

Безпека і compliance — критично для київських fintech, медицини, держсектора

У Києві працює велика кількість компаній з підвищеними вимогами до безпеки: банки, MFI, страхові, медичні, юридичні, держконтракти. Для них мої системи будуються з врахуванням:

  • GDPR і Закон України «Про захист персональних даних». Шифрування PII, консент-механіки, право на забуття, експорт даних користувача.
  • SOC 2 / ISO 27001. Якщо плануєте сертифікацію — закладаю аудит-логи, контроль доступу, регулярні security-оновлення з нуля.
  • HIPAA-аналог для медицини. Шифрування at-rest і in-transit, окрема ізоляція PHI, обмежений доступ.
  • PCI DSS. Якщо обробляєте картки — використовуємо tokenization через провайдерів (LiqPay, Stripe), без зберігання raw card data.
  • Дія.City compliance. Якщо ви резидент Дія.City — налаштовуємо процеси під вимоги держави.

Конкуренція в Києві — і чому я виграю

На київському ринку розробки B2B-систем кілька основних варіантів:

  • Інтегратори коробкових систем (Innoware, Бітрікс24-партнери, 1C-партнери). Сильні в коробці, слабкі в кастомізації. Якщо ваш сценарій вкладається в коробку — це нормальний вибір.
  • Outsourcing-команди (EPAM, GlobalLogic, SoftServe). Топовий рівень, але мінімальний вхід — від $300k. Не підходять для проєктів у $30–100k.
  • Web-агенції повного циклу. Часто беруть і CRM-проєкти, але без глибокої експертизи в B2B-архітектурі — багато технічного боргу.
  • Senior фрілансери / маленькі команди (як я). Ціна на 30–50% нижча за outsourcing, якість на рівні senior-команди, особиста відповідальність.

Моя позиція — Senior дизайнер з глибокою архітектурною експертизою + мережею перевірених розробників, що працюють зі мною роками. Для київського бізнесу в діапазоні $20–150k бюджету це часто оптимальний вибір. Дешевше за EPAM, надійніше за «дядька з фриланс-біржі».

Кейси — реальні CRM/ERP-проєкти у портфоліо

У моєму портфоліо є кейси, які ілюструють підхід — кастомні B2B-системи з нуля та редизайн legacy. Серед featured-проєктів на цій сторінці — рішення для авто-сервісного ринку, дистрибуції автозапчастин, fintech-сервісів і утилітарних SaaS. Для конкретики бажано показати ваш кейс — пишіть через форму, на discovery-зустрічі покажу 5–10 найрелевантніших систем.

Що отримуєте на руки

  • Робоча система в проді з вашими процесами, інтеграціями і UX.
  • Вихідний код у вашому Git (GitHub/GitLab/Bitbucket) — повне володіння.
  • Документація: архітектура, API, deployment, runbooks. У Notion/Confluence.
  • Інфраструктура-як-код (Terraform/Ansible) — щоб міг розгорнути будь-який DevOps.
  • Моніторинг (Sentry, Grafana) налаштований і працює з першого дня.
  • Бекапи щоденні з гео-розділеним зберіганням, протестований disaster recovery.
  • Навчання команди — 2–4 сесії для адміністраторів, керівників, операторів.
  • 30 днів безкоштовної підтримки після прийому.

Інші мої послуги для київського B2B

CRM/ERP/SaaS — частина екосистеми. Часто разом замовляють:

  • Розробка веб-сайтів — корпоративний сайт, який інтегрується з вашою CRM (форми → ліди автоматично).
  • E-commerce — інтернет-магазини, які підв'язуються до ERP/складу.
  • UI/UX дизайн — для public-частини SaaS-продукту або сайту.
  • Mobile app design + Mobile development — мобільний клієнт CRM для виїзних менеджерів або виконавців.
  • UX-аудит існуючої системи перед переписуванням.
  • Бізнес-консультація — допомога з вибором: «писати своє, чи лишатися на коробці».
  • Product strategy — для SaaS-стартапів, що йдуть на ринок.

Розробка систем в інших містах України

Працюю не лише з київськими клієнтами. CRM/ERP/SaaS-проєкти веду по всій Україні і за кордоном:

  • Львів — IT-стартапи, креативний бізнес, гастрономія
  • Одеса — рітейл, e-commerce, логістика
  • Дніпро — виробництво, B2B, метал
  • Харків — IT, освіта, інженерія

Повний список — на сторінці «Зони обслуговування».

Готові обговорити вашу систему?

Якщо ви впираєтесь у обмеження коробкової CRM, плануєте ERP для виробничого підприємства у Київській області або будуєте власний SaaS — почніть з безкоштовної discovery-сесії на 60 хвилин. На ній обговоримо ваш бізнес, поточний стек, болі, бажані результати, орієнтовний бюджет. Після цього отримаєте детальну пропозицію з фіксованою вартістю MVP-фази та реалістичними термінами.

Заповніть форму контактів — і протягом 1 робочого дня я надішлю слот на discovery. У Києві можу провести зустріч особисто — у вашому офісі, моєму коворкінгу або кафе на Хрещатику чи Подолі. Готовий розробити для вас систему, що економить десятки тисяч доларів на ліцензіях і працює саме під ваші процеси.