Будую CRM, ERP і SaaS-продукти для бізнесу Кропивницького: облік контрактів агрохолдингу, диспетчерська дилерів, автоматизація закупівель насіння й ЗЗР. Зустрічаюсь у коворкінгу біля КНТУ або на Університетському — і за 12-20 тижнів у вас працює система, що замінює 5-10 Excel.
Опиши твої бізнес-процеси та проблеми, які потрібно вирішити автоматизацією.
Проаналізую твої процеси та запропоную оптимальну архітектуру CRM/ERP системи.
Готова CRM/ERP з налаштованими workflow, дашбордами та інтеграціями під твій бізнес.
Розробляю бізнес-системи під конкретні потреби вашої компанії
Система управління клієнтами та угодами: воронка продажів, задачі, аналітика, інтеграція з телефонією.
CRM з тікет-системою, SLA-контролем, базою знань та порталом для клієнтів.
Комплексна система управління підприємством: фінанси, склад, виробництво, HR, закупівлі.
Платформа для управління проєктами з канбан-дошками, діаграмами Ганта та звітністю.
Система управління персоналом: рекрутинг, онбординг, облік робочого часу, відпустки.
Дашборди та звіти для бізнес-аналітики з візуалізацією даних у реальному часі.
Глибоко вивчаю твої робочі процеси, ролі користувачів, точки болю та вимоги до системи. Будую карту процесів.
Проєктую структуру системи, навігацію, ієрархію даних та ролі доступу. Визначаю ключові сценарії використання.
Створюю схематичні макети основних екранів та інтерактивний прототип для тестування з реальними користувачами.
Розробляю візуальний стиль, бібліотеку компонентів та деталізовані макети всіх екранів системи.
Проводжу юзабіліті-тестування, вношу корективи та готую повну документацію для команди розробки.
Оберіть оптимальний пакет для вашого проекту
Базова CRM система
$3000$4000Що входить в пакет:
Розширена CRM з інтеграціями
$6000$8000Що входить в пакет:
Повна бізнес-система
$12000$15000Що входить в пакет:
Хмарний продукт під ключ
$20000$28000Що входить в пакет:
Відповіді на найпопулярніші питання
Стартова CRM для команди 5-15 менеджерів агрохолдингу або дилерської мережі — 4500-8500 USD: контактна база, угоди, задачі, інтеграція з пошти й телефонії, базові звіти. CRM із кастомною бізнес-логікою (контракти на постачання, акти виконаних робіт, ПДВ, e-Дозвіл) — 9000-18000 USD. Великі ERP на 50+ користувачів із кастомними модулями — 25000-60000 USD. Точна сума — після дискавері. Обговорюємо на контактах.
Bitrix24, KeyCRM, MyCRM — нормальні стартові інструменти, і я часто рекомендую їх клієнтам, чий бізнес ще не дозрів до кастомної системи. Але як тільки у вас 200+ контрактів на місяць, складна логіка ПДВ-актів, кілька юросіб, мультивалютний облік або specifічні агро-процеси (партії насіння, лоти, сезонні знижки) — ці платформи стають вузькими. Я допомагаю прийняти рішення на дискавері: у 30% випадків кажу «лишайтеся на Bitrix, кастом вам поки не треба». Деталі — у SaaS.
MVP кастомної ERP для агробізнесу (контракти, склад, дилерська мережа, базова аналітика) — 16-20 тижнів від дискавері до релізу першого модуля. Повна система з усіма модулями — 9-14 місяців. Я працюю фазами: спочатку 1-2 ключові модулі в продакшен (наприклад, контракти й склад), потім поступово додаємо решту. Це дозволяє повертати інвестиції вже з 5-го місяця. Старт — на сторінці контактів.
Так, інтеграції — це 30-40% типового ERP-проєкту в Кропивницькому. 1С/BAS (двосторонній обмін товарів, контрагентів, документів через REST API або direct DB), MyCRM/KeyCRM/Bitrix24 (контакти й угоди), банки (виписки через PrivatBank API, monobank Business), Нова Пошта (ТТН, відстеження), e-Дозвіл (експорт декларацій), ДПС (електронні накладні). Кожну інтеграцію тестуємо реальними даними. Більше — у розробці.
Так, це частий запит у Кропивницькому: постачальник насіння або агрохімії хоче дати своїм фермерам-клієнтам зручний кабінет (замовлення, склад, контракти, аналітика поля). Я будую multi-tenant архітектуру (одна база, ізольовані дані клієнтів), білінг (Stripe, LiqPay), ролі й права, API для партнерів. Стартовий MVP SaaS — 18000-35000 USD за 5-7 місяців. Після MVP — поступове розширення на основі даних. Дивіться приклади у портфоліо.
Дискавері перед ERP — критично, тому воно довше за typове сайтове: 3-4 тижні, 1500-3500 USD (зараховуються в проєкт). Я роблю 8-15 інтерв'ю з різними ролями (власник, фінансист, склад, продажі, постачання), малюю as-is процеси, шукаю «дірки» (де щось губиться), пропоную to-be процеси, формую модульну структуру системи, оцінюю ROI. На виході — документ 60-100 сторінок із роудмепом. З цим документом ви можете йти куди завгодно. Деталі — у SaaS.
Так, це обов'язковий формат для будь-якого живого бізнесу. Я ніколи не пропоную «вимкнути все стариве і ввімкнути нове в понеділок». Замість цього — паралельна робота двох систем 4-8 тижнів: дані з нової системи синхронізуються зі старою, користувачі поступово переходять, ви бачите реальну продуктивність. Тільки після стабілізації ми вимикаємо стару. Для агробізнесу Кропивницького це особливо важливо в розрізі сезонності. Старт — на сторінці контактів.
Безпека ERP — це не «галочка», а реальна практика: HTTPS на рівні TLS 1.3, шифрування даних at-rest (PostgreSQL pgcrypto), JWT з ротацією, ролі й права на рівні рядків (Row Level Security), audit log усіх змін, бекапи кожні 6 годин на окремий сервер у Європі, 2FA для всіх адмінів. Окремо — мережева ізоляція (VPN для доступу до бази), penetration-тести перед релізом. Сертифікація ISO 27001 — за окремим запитом. Деталі — у SaaS.
Так. Для агробізнесу мобільний доступ критичний: менеджер у полі, водій із ТТН, керівник складу — всі мають працювати з телефона. Я роблю мобільний застосунок як PWA (працює як нативний, але без AppStore/Google Play, оновлюється миттєво) або нативний на React Native (якщо потрібен офлайн або pуш-сповіщення). PWA коштує 4000-8000 USD, нативний — 12000-25000 USD. Часто стартуємо з PWA й мігруємо в native пізніше. Подивіться у кейсах.
Найгірше — побудувати ідеальну систему, яку ніхто не використовує. Тому навчання — окрема фаза: я роблю відео-туторіали (15-25 хвилин на модуль), письмову інструкцію (Notion або власна wiki), 2-3 живі сесії з командою (онлайн або очно в Кропивницькому), власне «гаряча лінія» в Telegram перші 2 тижні. Окремо — навчання адміністратора системи (управління правами, додавання користувачів, базовий саппорт). Деталі — у контактах.
ERP — живий продукт, а не «здали і забули». Я пропоную пакет супроводу: моніторинг 24/7 (Sentry, UptimeRobot), щоденні бекапи на окремий сервер, 4-годинна реакція на критичні інциденти, 10-30 годин розробки на місяць для нових фічей за вашим списком пріоритетів. Ціна — 1000-3500 USD/міс залежно від обсягу. Через 1-2 роки ваша команда зазвичай бере частину супроводу всередину, я лишаюся на стратегічному рівні. Деталі — на сторінці контактів.
Не вкладайтеся в «велику систему» з першого дня. Почніть із 30-хвилинного безплатного дзвінка зі мною, де ми обговоримо ваші реальні болі: що саме губиться, скільки часу йде на ручні задачі, які звіти ви не можете отримати з 1С. У 40% випадків я кажу: «вам не треба ERP, треба покращити Bitrix24 і додати Power BI на 500 USD/міс». У 60% — будуємо роудмеп. Це чесна оцінка, не продаж. Старт — на контактах або через кейси.
Порівняння з іншими варіантами
| Я | Агенція | |
|---|---|---|
| Дискавері перед розробкою | 3-4 тижні, 8-15 інтерв'ю, документ 60-100 сторінок | «Розкажіть, що треба» — й одразу комерційне |
| Поетапне впровадження | 1-2 модулі в продакшен за 16-20 тижнів, паралельна робота | Big bang за 12 місяців, бізнес зупинено |
| Інтеграції з 1С/BAS/банками | Двосторонній обмін, тести з реальними даними | Окремий пакет «після релізу», ручний експорт |
| Безпека й бекапи | TLS 1.3, RLS, бекапи 6 разів/добу, 2FA, audit log | HTTPS і нічний бекап на той же сервер |
| Власність коду й команди | Код у вашому GitHub, навчання адміна, нуль lock-in | Закритий код, переїзд = переробка з нуля |
Кропивницький — місто, де економіка тримається на агробізнесі, переробці й дилерських мережах сільгосптехніки. ERP, CRM і SaaS-проєкти тут — це не «бутік-CRM для салону краси», а серйозні системи з мультивалютним обліком, складною логікою ПДВ-актів, інтеграціями з 1С, банками й державними сервісами (e-Дозвіл, ДПС). Я працюю з командами на Великій Перспективній, біля Червоної Зірки, в коворкінгах поряд із Університетським проспектом і знаю, як виглядає реальний процес від закупівлі насіння до відвантаження готової продукції клієнту.
Найчастіший запит у Кропивницькому — кастомна ERP для агрохолдингу або дилерської мережі. Бізнес доходить до точки, коли Excel і Telegram-чати перестають справлятися: 200+ контрактів на місяць, 5-15 юридичних осіб, мультивалютний облік (UAH/EUR/USD), складна логіка сезонних знижок і кредитних лімітів дилерів. Тоді треба система. Другий частий сценарій — диспетчерська для дилерської мережі сільгосптехніки на 8-15 точок: облік залишків у реальному часі, маршрутизація замовлень, KPI-дашборд для власника. Третій — SaaS для постачальника насіння або агрохімії, який хоче дати своїм фермерам-клієнтам кабінет із замовленнями, складом контрактів, аналітикою.
Bitrix24, KeyCRM, MyCRM — нормальні платформи, і я часто рекомендую залишитися на них, якщо бізнес ще не дозрів. Але як тільки виникає потреба в специфічній логіці (партії насіння з простежуваністю, лоти, сертифікати якості, мультискладський облік, інтеграція з e-Дозвіл) — готові платформи стають вузькими. Кастомізація Bitrix через його REST API і власних розробників обходиться дорожче, ніж збудувати нову систему з нуля. 1С — потужний інструмент для бухобліку, але як інтерфейс для оперативного бізнесу він застарілий і повільний. Кастомне рішення на сучасному стеку (Next.js + NestJS + PostgreSQL) дає швидкість, гнучкість і контроль.
Фронтенд — Next.js (React) із SSR і CSR-частинами для адмінки, бекенд — NestJS (Node.js, TypeScript) або Laravel (PHP) залежно від команди підтримки клієнта, база даних — PostgreSQL із pgcrypto для шифрування чутливих полів, кеш — Redis, черги — RabbitMQ або Bull, файлове сховище — S3-сумісне, моніторинг — Sentry + UptimeRobot, логи — Loki або Datadog. Хостинг — VPS у Європі (Hetzner, Contabo) або AWS/GCP залежно від навантаження. CI/CD через GitHub Actions, інфраструктура як код через Terraform для великих проєктів.
30-40% типового ERP-проєкту в Кропивницькому — це інтеграції. Двосторонній обмін з 1С/BAS (товари, контрагенти, документи) через REST API або direct DB-sync. PrivatBank API і monobank Business для автоматичного завантаження виписок і узгодження платежів. Нова Пошта для генерації ТТН і відстеження. e-Дозвіл для експортних декларацій. ДПС для електронних накладних. Інтеграції з пошти (IMAP/SMTP), телефонії (Binotel, Asterisk), месенджерів (Telegram Bot API, WhatsApp Business). Кожну інтеграцію тестуємо реальними даними на стейджі.
Безпека ERP — це не «галочка», а щоденна робота. HTTPS на рівні TLS 1.3, шифрування даних at-rest (PostgreSQL pgcrypto), JWT-токени з ротацією, ролі й права на рівні рядків (Row Level Security), audit log усіх змін у критичних таблицях, бекапи кожні 6 годин на окремий сервер у Європі, 2FA обов'язкове для всіх адмінів. Окремо — мережева ізоляція (VPN для доступу до бази), penetration-тести перед релізом, регулярні security-audit. Для роботи з персональними даними клієнтів — відповідність GDPR і Закону України «Про захист персональних даних».
Якщо ви будуєте SaaS-продукт для продажу іншим бізнесам (наприклад, постачальник насіння дає кабінет своїм фермерам-клієнтам), архітектура принципово інша: одна база, ізольовані дані клієнтів через tenant_id у кожному запиті, окремі піддомени (client1.yoursaas.com, client2.yoursaas.com), білінг через Stripe Subscriptions або LiqPay, ролі й права з рівнем «суперадміністратора платформи». Я будував такі системи для агро-постачальників — це окремий жанр, складніший за внутрішню ERP.
Перший крок — 30-хвилинний безплатний дзвінок або зустріч у коворкінгу біля КНТУ, де я слухаю ваші реальні болі: що губиться, скільки часу йде на ручні задачі, які звіти ви не можете отримати. Далі — пейд-дискавері (3-4 тижні, 1500-3500 USD), де я роблю 8-15 інтерв'ю з різними ролями, малюю as-is процеси, знаходжу «дірки», пропоную to-be процеси, формую модульну структуру системи, оцінюю ROI. На виході — документ 60-100 сторінок із роудмепом. З цим документом ви можете йти куди завгодно.
Якщо продовжуємо, далі — розробка фазами по 2-3 модулі. Спочатку 1-2 ключові модулі в продакшен (наприклад, контракти й склад) за 16-20 тижнів. Потім поступово додаємо решту: фінансовий модуль, HR, маркетинг, аналітика. Це дозволяє повертати інвестиції вже з 5-го місяця, а не чекати 1-1.5 року до повного релізу. Кожен модуль на стейджі за 2 тижні, навчання команди, перехід у продакшен. Паралельна робота старої й нової системи 4-8 тижнів, без зупинки бізнесу.
За останній рік топ-запити: кастомна ERP для агрохолдингу 5-20 юросіб з мультивалютним обліком; диспетчерська й кабінет дилера для мережі сільгосптехніки на 8-15 точок; SaaS для постачальника насіння або агрохімії; CRM з кастомною логікою контрактів і ПДВ-актів; інтеграційна шина між 1С, банками й Новою Поштою; мобільний застосунок для менеджерів у полі (PWA або React Native). Якщо ваш запит інший — пишіть, я скажу чесно, чи це моя зона.
У типового агрохолдингу в Кропивницькому близько 80-150 активних контрактів одночасно: закупівля насіння в постачальників (Bayer, Syngenta, Pioneer, локальні розплідники), договори на засоби захисту рослин, угоди про оренду землі з паями, контракти на постачання врожаю трейдерам, експортні контракти з покупцями в Польщі, Туреччині, Єгипті. Кожен контракт — це 5-15 етапів від підписання до закриття: передоплата, поставка, акти, тестування якості, документи на експорт, фінальна оплата, акт виконаних робіт. Тримати це в Excel у 2026 році неможливо. Тримати в Bitrix24 — треба, але без кастомної логіки лоти й партії не вкладаються.
В ERP я роблю окрему сутність «Контракт» із полями: тип (закупівля/продаж/оренда/експорт), сторони, валюта, сума, дата підписання, дата завершення, статус, прив'язана партія (якщо матеріальна), список етапів. Кожен етап — окремий запис із чек-боксами, дедлайнами, відповідальними, прикріпленими файлами (скани, накладні, акти). Система автоматично нагадує менеджеру за 7-3-1 день до дедлайну. Окрема логіка для платежів: якщо контракт із передоплатою 30%/70% — система знає й нагадає бухгалтеру, коли кожна частина має пройти.
Окремий складний жанр — простежуваність (traceability). Партія соняшнику з поля №42 господарства під Олександрією йде в перероблення на олію, потім ця олія розливається в 1500 пляшок, які упаковуються в 250 коробок, які доставляються 18 клієнтам у Польщу й Німеччину. Якщо в одного клієнта виявиться проблема з якістю, ви маєте за 5 хвилин відповісти: з якого поля, якого збору, якого пресу, якого дня розлито. Це робиться через ланцюг партій із унікальними ID, прив'язаними одна до одної. Готові ERP цього не роблять — це окрема кастомна логіка, яку я будую під клієнта.
Окрема сильна ніша — диспетчерська система для дилерів сільгосптехніки. Дилер у Кропивницькому має не тільки магазин, але й сервісний центр, де ремонтують трактори, комбайни, обприскувачі. У пік сезону туди приходить 15-25 машин на день, кожна з своєю історією, своїм ремонтом, своїми запчастинами. Без системи диспетчер губить замовлення, забуває викликати клієнта, не бачить, у якої машини який статус. Я будую систему з цифровим «вікном замовлення»: машина приймається, фотографується, описуються несправності, призначається механік, замовляються запчастини зі складу, фіксується кожна година роботи, генерується фінальний акт.
Сервісна система не існує сама по собі — вона зав'язана на склад. Механік при прийнятті машини бачить, які запчастини в наявності, які треба замовити, який очікуваний термін поставки. Якщо запчастина в Кропивницькому — 1 година, якщо на центральному складі в Києві — 2-3 дні. Це впливає на термін ремонту, який клієнт бачить одразу. Замовлення нової партії запчастин формується автоматично за принципом min-max (якщо залишок упав нижче порогу — система генерує заявку на постачальника). Це знімає 60-70% ручної роботи менеджера складу.
У сезон 30-50% замовлень — це виїзний сервіс: механік їде до фермера, бо комбайн «вмер» посеред жнив. Без мобільного застосунку механік працює «по телефону» з диспетчером. Із застосунком він бачить замовлення, фото машини, історію попередніх ремонтів, доступні на складі запчастини, генерує акт прямо з поля з фото «до й після», клієнт підписує екраном. Я роблю це як PWA (Progressive Web App) — застосунок працює як нативний, але без AppStore, оновлюється миттєво, працює офлайн (зберігає дані локально й синхронізується при появі мережі). Це ідеально для умов центральної України з нерівномірним покриттям 4G.
30-40% будь-якого ERP-проєкту в Кропивницькому — це інтеграції. Українські реалії: 90% бізнесів ведуть бухоблік у 1С, BAS або їх клонах. SAP Business One — рідкість, але зустрічається в великих агрохолдингах із іноземним капіталом. Я роблю інтеграцію через REST API (для свіжих версій 1С), або direct DB-sync (для старих 1С 7.7/8.2 без API), або middleware-шину (для SAP B1 через DI Server / Service Layer). Усі три формати робочі, кожен має свою архітектуру.
Двостороння синхронізація — це не просто «вивантаження CSV вночі». Це: товари (артикули, опис, ціни в кількох прайсах, ПДВ-група) — з 1С на сайт; залишки складу — з 1С на сайт раз на 15 хвилин; контрагенти (нові клієнти й дилери) — двостороння; документи (рахунки-фактури, видаткові, акти) — формуються в новій системі, передаються в 1С для бухобліку; платежі (виписки) — з банку в 1С й одночасно в нову систему для оновлення статусів замовлень; курси валют — з НБУ в обидві системи.
Інтеграція без тестування — це бомба сповільненої дії. Я роблю окремий стейдж-сервер 1С/BAS із копією реальних даних клієнта (з замаскованими персональними даними) і прогоняю на ньому всі сценарії: створити замовлення, перевести між статусами, відмінити, повернути, провести оплату. Кожен сценарій — окремий тест-кейс із очікуваним результатом у обох системах. Перед релізом — 2-3 тижні «холостого ходу» в продакшені, де нова система пише в 1С, але дані ще не активні. Тільки після того ми перемикаємо «бойовий» режим.
За останні два роки в Кропивницькому й області з'явилася категорія клієнтів, для яких я будую саме SaaS-продукт: постачальники насіння й агрохімії, які хочуть дати своїм фермерам-клієнтам зручний кабінет. Логіка: фермер логиниться в кабінет «Моя Агро Компанія», бачить свою історію закупок, рекомендації від постачальника під його регіон і культуру, замовляє нову партію в кілька кліків, отримує аналітику по полях (якщо інтегровано з телеметрією тракторів). Це окрема архітектура — не «внутрішня ERP», а зовнішній продукт, який монетизується.
Принципова відмінність SaaS від ERP — multi-tenant. Один кодбейз, одна інфраструктура, але дані кожного клієнта повністю ізольовані. Я роблю це через tenant_id у кожному запиті до бази, окремі піддомени (client1.yoursaas.com, client2.yoursaas.com), Row Level Security на рівні PostgreSQL — навіть якщо хтось зламає бекенд-код, доступ до чужих даних обмежений базою. Окрема панель «суперадміна» для власника платформи: він бачить usage кожного клієнта, виставляє рахунки, керує підписками.
SaaS живе білінгом. Я будую кілька моделей: per-seat (за користувача, типова логіка для CRM — 15-30 USD на користувача на місяць), per-transaction (за документ або замовлення, корисно для бухгалтерських SaaS), feature-based (базовий план + платні модулі), unlimited із річною знижкою. Інтеграція через Stripe Subscriptions (для глобальних клієнтів) або LiqPay рекурентні (для України). Окрема логіка trial-періоду (14 днів безплатно, потім автоматичне списання), скасування підписки, апгрейду/даунгрейду тарифу.
Агро-бізнес значною мірою мобільний. Менеджер відвідує господарства, агроном інспектує поля, торговий представник їде до дилера, водій перевозить врожай. У 2026 році всі вони мають мати мобільний інструмент. Я роблю мобільні застосунки в двох форматах: PWA (Progressive Web App, веб-додаток, що поводиться як нативний — працює офлайн, push-сповіщення, іконка на робочому столі) і нативний (React Native для iOS/Android, коли потрібен глибокий доступ до камери, GPS, NFC).
Менеджер у полі під Знам'янкою бачить на телефоні: список своїх дилерів, історію замовлень кожного, поточні залишки на центральному складі, можливість оформити замовлення прямо з кабіни авто. Агроном фотографує поле, додає GPS-координати, описує проблему — все автоматично прив'язується до конкретного контракту й клієнта. Водій сканує QR-код на пакеті при завантаженні й при доставці, GPS-трекер фіксує маршрут, ETA автоматично оновлюється для клієнта. Усе це знімає 50-70% «телефонної роботи» в офісі.
Центральна Україна — це 4G у містах і нерівномірний 3G/2G у полях. Мобільний застосунок без офлайн-режиму марний — менеджер у полі під Олександрією потрапить в зону без зв'язку й застосунок «впаде». Я роблю офлайн-first архітектуру: дані кешуються локально (IndexedDB для PWA, SQLite для React Native), всі зміни записуються в локальну чергу, при появі мережі автоматично синхронізуються з сервером із розв'язанням конфліктів. Це окрема технічна задача, яка додає 30-40% часу до базового мобільного проєкту, але без неї продукт мертвий.
Власник бізнесу в Кропивницькому, який вкладає 25-50 тис. USD в кастомну ERP, має право знати, коли інвестиція повернеться. Я завжди ставлю метрики до старту проєкту, щоб через 6-12 місяців був об'єктивний вимір. Типові метрики: час на обробку замовлення (до — 12 хвилин, після — 2 хвилини); кількість «загублених» документів на місяць (до — 8-12, після — 0-1); час на закриття місяця бухгалтером (до — 3 робочі дні, після — 4 години); кількість телефонних дзвінків між офісом і дилерами (до — 60-80 на день, після — 15-20). Ці метрики переводяться в гроші — і за 8-14 місяців ERP окуповується.
Якщо ви прочитали досі — пишіть на контакти, дивіться кейси, або заходьте в суміжні розробку чи ecommerce, якщо вам треба не тільки ERP, а й сайт або магазин. ERP — це довгострокова інвестиція, тому почати треба з чесного дискавері, а не з продажу «великої системи» за тиждень.